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东南大学远程教育招生工作流程
发布人:郭瑞卿    发布时间:2010-11-08

 

一、     与学院招生与站点管理部(以下简称招生部)协商确定并通过管理系统报送招生计划
根据生源状况,各学习中心与招生部协商确定当季招生计划。经学院审定后,各学习中心通过管理系统报送该招生计划。
二、     经站点部许可,对外发布招生宣传信息,发放招生宣传资料
招生工作启动之前,学院会通过教育部阳光招生平台和学院主页,向社会公布当年招生专_x005f_x005f_x0008_业和招生的教学点;制作、发放招生简章等宣传材料。
依据学院的招生简章,学习中心面向招生区域相关行业、学校应届毕业生,通过发放宣传资料、搞联谊活动等多种途径发布招生信息、接受报名咨询。
如需进行个性化宣传,宣传内容须报招生部经学院审核批准方可发布实施。
三、     接受报名咨询,收集报名材料
学习中心应耐心细致地做好报名咨询工作。
学员报名时,应首先查验以下证书原件:身份证、毕业证,然后在管理系统录入报名信息、打印报名表,并收齐以下报名材料:身份证复印件(正反两面)、毕业证书复印件、学历查询结果以及执业资格证书(限护理专_x005f_x005f_x0008_业)。
四、     落实入学考试考务工作,汇总整理并报送报名资料
入学测试由学院负责组卷、巡考、阅卷,由学习中心负责通知考生、安排考场、组织监考等。
入学考试前,学习中心应整理报名资料,凡材料不齐全的,应通知考生于考前提交。入学考试结束后,汇总报名资料,制作资料清单,随学生答卷交招生部。
五、     发放录取通知书,组织新生入学
录取结束,学院打印并寄发新生录取通知书给学习中心,由学习中心将该通知书和新生报到须知一并发放给学员,并组织办理新生入学报到手续。
六、     配合完成新生入学资格审查及审查后续工作
新生入学后,根据省教育厅要求,招生办先将新生数据库及新生入学报名材料报省教育厅进行新生入学资格审查,然后根据教育部相关部门要求,向阳光招生平台报送新生数据。
凡新生入学资格审查未通过的,学习中心应通知学员在指定时间内提交补充材料,由学院汇总后报教育厅补充审验。补充审验结束后仍未通过的,作退学处理。
 
东南大学远程教育招生工作的几点要求
我院在招生工作文件中已经详尽地对招生工作的各个环节提出了相应的要求,但有个别学习中心在招生工作中未能很好地落实,以致影响学院招生工作的正常有序开展。现就招生工作中的注意事项要求如下,请各学习中心认真执行。
1、关于招生宣传工作
招生宣传一定要以学院的招生简章为基准,不能随意许诺学生考试通过率、毕业率等。招生工作人员平时应认真学习学院的一些管理规定,如课程免修条例、学位授予条例、退学退费办法等,了解教育部网考办关于统考免考的政策。凡遇到不清楚的问题,及时向教学部咨询。
2、关于网上报名及纸质报名材料
学生到学习中心报名时,应携带身份证原件、毕业证书原件。凡没有带上述证件的,暂缓接受报名。报考护理专_x005f_x005f_x0008_业的学生,还应携带执业资格证书。凡已通过护士执业资格考试证书正在办理的,以及护理专_x005f_x005f_x0008_业全日制中专_x005f_x005f_x0008_毕业尚未取得护士执业资格证书的,可给予报名。
上述证书原件齐备的情况下,在系统上录入报名信息,并当场采集数码照片。数码照片可以在现场照相获取,也可以由学员事先准备好提交报名系统。
注意事项:
(1)在系统上录入报名信息时,应如实录入毕业学校全称、毕业证书编号。
(2)报考专_x005f_x005f_x0008_升本的,毕业学校名称、毕业证书编号、毕业时间等信息以在中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn/)查询结果为准。
(3)录入结束前,应特别仔细检查学生的姓名、身份证号、毕业时间、毕业学校、毕业证书号等信息,确保无误。
(4)打印报名表两份。复印前述证书各两份,其中身份证正反面都要复印。报考专_x005f_x005f_x0008_升本的,还要到中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn/)查询学生毕业信息,并打印两份。
(5)装订上述报名材料,一份留学习中心,一份报学院招生部。一份完整的报名资料应包括以下材料并按顺序装订:报名表、毕业证书复印件、护理专_x005f_x005f_x0008_业执业资格证书(已通过考试正在办理的可不提供)、修改姓名等其它证明、学信网学历查询结果或学历认证报告(读专_x005f_x005f_x0008_科的不要)。身份证复印件应裁剪合适大小粘贴在报名表下端。
注意事项:
(1)报名表须从报名界面打印生成,不能在空表上手工填写。
(2)上述材料装订好以后,请学员当场核对无误,仔细阅读报名表上提示信息,然后签字确认。随后,学习中心招生工作人员应在报名表审核栏签字、盖章,在复印件上注明“此复印件与原件一致”并签名、盖章。也即:每张材料都须有经办人签字并加盖学习中心印章。
(3)凡当年应届毕业生,在学信网上查不到信息的,要把毕业证书原件留下提交学院招生部送省教育厅审核,否则,教育厅审验的时候肯定不能通过。
(4)对报名材料的具体要求详见附件。
(5)送审的报名材料须附清单,清单格式见附件。
3、关于电子照片
    电子照片是学员的重要信息,录入新生信息以及新生入学后上报教育部阳光招生平台时是必备文件。照片要求如下:
(1)像片为彩色图像,背景为蓝色,被摄人身着白衬衫。
(2)成像区要求:全部面积48mm*33mm;头部宽度为图片宽度2/3;像长为图片长度的80%。
(3)电子图片尺寸:宽150像素,高210像素。拍摄时亮度控制:输入值145,输出值110。
(4)像片保存方式:每人一个图像,保存文件名为“身份证号.jpg”。
(5)图像文件大小: 不大于40K。
   上述照片供上报教育部阳光招生平台、参加教育部网络教育统考等使用。由于上述照片文件太小,不能用于冲印照片,学生毕业时,应另行提交2寸纸质照片。
4、关于考务安排
受管理系统限制,以前入学测试只能采用笔试办法。随着新管理系统的启用,将逐步向机考过渡。新生入学测试时,应按正常考试要求布置考场。在考点醒目位置设置考场示意图,沿途指示前进路线,在考试教室外张贴考生名单,在课桌上张贴考生考号等信息。考前应对监考老师进行培训,了解考试要求。监考人员应至少提前20分钟到达考场。
注意:
(1)凡报名材料不全的考生,不能参加入学测试,否则成绩无效。
(2)考试结束后,应将考生报名材料和答卷一并提交招生部复审。
5、关于新生报到
    新生入学测试结束后,学院根据考试情况划定录取分数线并打印下发录取通知书至各学习中心。各学习中心根据实际情况本着有利工作、方便学员的原则确定报到时间,并随入学通知书下发新生报到须知。凡在指定时间未办理报到手续的,应逐个查明情况并相应做好记录。
6、关于补充审验入学资格
   新生入学以后,根据省教育厅要求,学院将新生数据库和新生报名材料报送审验。凡审验未通过的,提供一次补充审验机会。在补充审验之前,学习中心应根据招生部的要求,通知学员本人,按时提交相关补充材料,然后由学院报验。
补充审验涉及学员切身利益,请各学习中心务必重视落实;补充审验结束后仍未通过的,必须作退学处理。
附:1、报名资料要求  
       2、送审资料清单格式
         3、学信网查询结果样表
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
报名资料要求
 
装订顺序
 
1.招生报名登记表
 
2.毕业证书复印件
3.护士执业证
复印件
 
 
4.修改姓名等其他证明
 
5学历查询报告
及学历认证报告
(正面向外)
  
1 严格按报名表格式填写,除“电子邮箱”“备注”两栏外,其余不得空栏;
2.报名表必须是网上打印的,不得手填;
3.请报名的学生在认真阅读完“报名注意事项”,确认所填信息无误后,在报名表上签字,不得代签
4.各站点审核老师在对学生所填信息校对后(特别是身份证号,毕业证号,毕业时间),在报名表上签字,毕业时间以查询报告上的毕业时间为准。
1.审核老师在认真核对复印件与原件一致后,在复印件上签“复印件与原件一致”的字样,并签审核人的姓名和审核日期;
 2.专_x005f_x005f_x0008_科应届毕业尚无学历查询报告的学生,需交毕业证原件。
审核老师在认真核对复印件与原件一致后,在复印件上签“复印件与原件一致”的字样并签审核人的姓名和审核日期。
 
身份证、毕业证和专_x005f_x005f_x0008_科毕业学历查询报告的姓名及出生年月不一致的报名者,要出具当地派出所的相关证明(或由当地派出所在改名者户口本改名当页的复印件上盖章),还需由本人确认如下承诺:“因更改姓名等原因影响注册或毕业的,后果自负”。
 
1.学历查询报告必须从正规的学信网上下载(审核认可的几种标准页面附后),请下载或查收时注意核对,并在报告上签审核人姓名和审核日期;
2.审核老师在认真核对学历认证报告复印件与原件一致后,在复印件上签“复印件与原件一致”的字样,并签审核人的姓名和审核日期。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
东南大学远程教育学院         季新生资格送审资料报送表
教学站点名称:                填表人             填表日期                

序号
姓名
性别
专_x005f_x005f_x0008_业
层次
毕业证书
查询报告或学历认证报告提交情况
护士执业证
备注
1
XXX
土木工程
B
查询报告
 
2
XXX
护理
Z
学历认证报告
 

注:B为本科,Z为专_x005f_x005f_x0008_科。
   此表用Excel制表格式。